Diese Webseite verwendet Cookies.

Wenn Sie unsere Website weiter nutzen, stimmen Sie der Cookie-Nutzung zu.

T. 089 / 900 98 360 - ­­info@bec-kommunal.de

bec kommunal software logo web 118

Slider

bec DMS-Kopplung

Führen Sie ein Dokumentenmanagementsystem ein

 

Verwalten Sie die Aktenberge in Ihrer Kommunalverwaltung zukünftig elektronisch. Das Handling Ihrer Dokumentdaten ist mit bec kommunal Software-Modul bec DMS-Kopplung ein Leichtes.

Unsere DMS-Software hat viele Vorteile

  • genießen Sie mehr Rechtssicherheit durch eine revisionssichere Archivierung
  • schaffen Sie eine einheitliche Ablage über mehrere Ämter hinweg
  • suchen und finden Sie noch schneller benötigte Schriftstücke durch die Verknüpfung mit einem einheitlichem Aktenplan, Volltextsuche etc.
  • effizientere Arbeitsorganisation durch Workflow-Komponente
  • schaffen Sie ein Umweltbewusstsein, durch das Einsparen von Papier, Ordnern und Regalflächen

Einheitliche Dokumentdaten

Die bec kommunal Softwareprodukte mit ihren verschiedenen Modulen greifen auf die im bec Dokumentenmanagementsystem abgelegten Daten zu. Das sorgt für eine einheitliche Verwaltung aller Schriftstücke Ihrer Kommunalverwaltung. Alle Daten die mit bec Modulen erzeugt werden, werden an das DMS übergeben.

Nachträgliche Änderungen sind kein Problem, die Daten werden verändert gespeichert, die Verknüpfungen das jeweilige bec Modul bleibt jedoch erhalten.

Legen Sie Metadaten fest

Hinterlegen Sie in den Stammdaten alle Zusatzinformationen, die mit dem jeweiligen Schriftstück übergeben werden soll:

  • Aktenplannummer
  • Kategorie
  • Projekt
  • Erstellungsdatum
  • Textfelder
  • u.v.m.

Direkter Datenzugriff

Unser bec Modul bec DMS-Kopplung ermöglicht Ihnen auch einen direkten Zugriff auf Ihre verwalteten Dokumentdaten. Sie können z.B. nach Informationen bzgl. Eigentümern, Flurstücken, Gebäuden etc. suchen und bei Bedarf eine komplette Akte erstellen.

 

Alle Dokumentdaten aus einer Hand, das gelingt mit der bec DMS-Kopplung.
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot!

weitere Infos

bec
GRÜNFLÄCHEN

Kompakt aufbereitet, erhalten Sie alle wichtigen Informationen für die Grünflächenverwaltung Ihrer Gemeinde oder Kommune im Überblick.

bec
BAULÜCKENKATASTER

bec Baulückenkataster speichert alle wichtigen Daten über Baulücken, Leerstände, Eigentümer, Baulandtyp und mehr

bec
ÖKOKONTO

Erforderliche Ausgleichsflächen frühzeitig planen.

bec
ADRESSMANAGER

Verwalten Sie die Adressdaten in Ihrer Kommune einheitlich und intuitiv

bec
ABWASSERSPLITTING

Mit bec Abwassersplitting gelingt die Berechnung der gesplitteten Abwassergebühr im Handumdrehen

bec
BAUANTRAG

Koodinieren Sie alle Vorgänge des Bauantrags- und Genehmigungsverfahren.

bec
BAUMKATASTER

Behalten Sie den Überblick über Ihren kommunalen Baumbestand

bec
BEITRÄGE

Mit unserer digitalen Beitragsabrechnung haben Sie alle Beitragsmaßnahmen im Griff und verlieren nicht den Überblick.

bec
DMS-KOPPLUNG

Verwalten Sie die Aktenberge in Ihrer Kommunalverwaltung zukünftig elektronisch.

bec
FLURSTÜCKSAKTE

SämtlicheFlurstücke digital und übersichtlich abgebildet

bec
HAUSANSCHLÜSSE

Erfassung aller Informationen rund um das Hausanschlussantragsverfahren.

bec
LIEGENSCHAFTEN

Verwalten Sie die Informationen aller Liegenschaften.

bec
MÜLLTONNENVERWALTUNG

Koordinieren Sie die Abfallentleerung zuverlässig und rechnen die Müllgebühren zeitsparend und übersichtlich ab.

bec
STRAßENBESTAND

Verwalten, dokumentieren und pflegen Sie die Daten Ihres Straßenbestandsverzeichnis ganz einfach.

bec
VERTRAGSVERWALTUNG

Managen Sie all Ihre Verträge, die damit verknüpften Vertragsobjekte und natürlich ein- und ausgehende Zahlungen.

bec
VERKEHRSRECHTLICHE
ANORDNUNGEN

Verwalten und werten Sie alle Daten aus, die Sie für Erfassung, Verwaltung, Genehmigung und Durchführung von verkehrsrechtlichen Anordnungen benötigen.

bec
SCHNITTSTELLEN

Einlesen von Datenbeständen und Exporte zu anderen Verfahren und Standardprogrammen.

previous arrow
next arrow
Slider

bec kommunal software trenner grau

 

Wir beraten Sie gerne!
Vereinbaren Sie einfach einen Termin.

 

bec kommunal

Kapellenstraße 9
85622 Feldkirchen

T. 089 / 900 98 36 - 0
info@bec-kommunal.de

 

bec kommunal software logo footer web

News & Termine


16. und 17. Oktober 2019
Kommunale 2019
Nürnberg

 

21.11.2019

Anwendertreffen
Feldkirchen