bec DMS-Kopplung
Führen Sie ein Dokumentenmanagementsystem ein
Verwalten Sie die Aktenberge in Ihrer Kommunalverwaltung zukünftig elektronisch. Das Handling Ihrer Dokumentdaten ist mit bec kommunal Software-Modul bec DMS-Kopplung ein Leichtes.
Unsere DMS-Software hat viele Vorteile
- genießen Sie mehr Rechtssicherheit durch eine revisionssichere Archivierung
- schaffen Sie eine einheitliche Ablage über mehrere Ämter hinweg
- suchen und finden Sie noch schneller benötigte Schriftstücke durch die Verknüpfung mit einem einheitlichem Aktenplan, Volltextsuche etc.
- effizientere Arbeitsorganisation durch Workflow-Komponente
- schaffen Sie ein Umweltbewusstsein, durch das Einsparen von Papier, Ordnern und Regalflächen
Einheitliche Dokumentdaten
Die bec kommunal Softwareprodukte mit ihren verschiedenen Modulen greifen auf die im bec Dokumentenmanagementsystem abgelegten Daten zu. Das sorgt für eine einheitliche Verwaltung aller Schriftstücke Ihrer Kommunalverwaltung. Alle Daten die mit bec Modulen erzeugt werden, werden an das DMS übergeben.
Nachträgliche Änderungen sind kein Problem, die Daten werden verändert gespeichert, die Verknüpfungen das jeweilige bec Modul bleibt jedoch erhalten.
Legen Sie Metadaten fest
Hinterlegen Sie in den Stammdaten alle Zusatzinformationen, die mit dem jeweiligen Schriftstück übergeben werden soll:
- Aktenplannummer
- Kategorie
- Projekt
- Erstellungsdatum
- Textfelder
- u.v.m.
Direkter Datenzugriff
Unser bec Modul bec DMS-Kopplung ermöglicht Ihnen auch einen direkten Zugriff auf Ihre verwalteten Dokumentdaten. Sie können z.B. nach Informationen bzgl. Eigentümern, Flurstücken, Gebäuden etc. suchen und bei Bedarf eine komplette Akte erstellen.
Alle Dokumentdaten aus einer Hand, das gelingt mit der bec DMS-Kopplung.
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot!
